انواع مهر شرکتی و مدارک مورد نیاز آن
افرادی که به تاسیس شرکت اقدام میکنند پس از ثبت شرکت معمولا به دنبال ساخت مهر مخصوص، طراحی لوگو و سفارش سربرگ هستند. از آن جایی که مهر شرکتی نشانهای از خود شرکت است باید به گونهای طراحی شود تا هم اطلاعات لازم را منتقل کند و هم جلوهای رسمی به مدارکی بدهد که از مهر برای تایید صحت آنها استفاده میشود.مهر شرکتی چیست؟
هر شرکتی اعم از شرکتهای سهامی، تضامنی، تعاونی یا شرکت با مسئولیت محدود نیاز به مهر شرکتی مخصوص به خود را دارد. به طور کلی بر روی یک مهر شرکتی اطلاعاتی از خود شرکت باید حک شود. این اطلاعات میتواند از شرکتی به شرکت دیگر متفاوت باشد. اما نام شرکت، موردی است که باید بر روی همه انواع مهرهای شرکتی درج گردد.انواع مهر شرکتی
مهرهای شرکتی از مواد گوناگون و به اشکال متفاوت ساخته میشوند. معمولا پنج نوع مهر شرکتی کاربرد بیشتری دارند: 1- ژلاتینی ساده 2- ژلاتینی اتومات 3- برنجی 4- اتومات برجسته 5- اتومات لیزری.مهرهای ژلاتینی
ابتداییترین و سادهترین نوع مهر، مهرهای ژلاتینی هستند. همه افراد با این مهرها آشنا بوده و حداقل یک بار از آنها استفاده کردهاند. مهرهای همراه استامپ در دسته مهرهای ژلاتینی ساده قرار میگیرند و ارزانترین نوع مهر محسوب میشوند.مهرهای ژلاتینی اتومات
آن دسته از مهرهای ژلاتینی که همراه استامپ نیستند و جوهرشان را باید شارژ کرد، در گروه مهرهای ژلاتینی اتومات قرار میگیرند. این مهرها گرانتر از مهرهای ژلاتینی همراه با استامپ بوده اما نسبت به انواع دیگر مهرهای شرکتی ارزانتر هستند.مهرهای برنجی
جنس این مهرها از فلز برنج است و توسط دستگاههای حکاکی روی آنها عناوین و طرحهای سفارش شده درج میگردد. مهرهای برنجی نسبت به مهرهای ژلاتینی ساده و اتومات میتوانند گرانتر باشند. این مهرها در اکثر موارد سایز کوچکی دارند و تنها نام اشخاص، نام شرکت یا عنوان سِمت پرسنلی بر روی آنها درج میگردد.مهر اتومات برجسته
دفترخانهها، دفاتر اسناد رسمی، ادارات دولتی و موارد مشابه آنها از مهر اتومات برجسته استفاده میکنند. این نوع مهر دارای دو کلیشه نر و ماده است که در هنگام استفاده دو طرف کاغذ قرار میگیرند و با فشار خود کاغذ را برجسته میکنند.مهر اتومات لیزری
یکی از انواع مهرهای شرکتی که کیفیت و ماندگاری بالایی دارد و میتوان جزئیات ظریف و زیادی را بر روی آن حک کرد، مهر اتومات لیزری است. اگر برای شما زیبایی، ظرافت و همچنین تنوع رنگ مهر مهم است مهرهای اتومات لیزری گزینهای بسیار مناسب برای شما هستند.مدارک ساخت مهر شرکتی
ساخت مهر برای اشخاص حقیقی و حقوقی مختلف و همچنین مشاغل گوناگون نیاز به مدارک متفاوتی دارد. برای مهرهای شخصی تنها کپی کارت ملی یا شناسنامه کفایت میکند. افرادی همچون وکلا، پزشکان و مهندسان برای ساخت مهر باید به ترتیب: اصل و کپی دفترچه پروانه وکالت، اصل و کپی کارت نظام پزشکی و اصل و کپی پروانه نظام مهندسی خود را ارائه دهند. همچنین خود این افراد باید موقع سفارش و تحویل مهر حضور داشته باشند. برای ساخت مهر شرکتی نیاز به مدارک زیر است:• آگهی ثبت شرکت (اصل و کپی).
• روزنامه رسمی (اصل و کپی).
• اصل کارت ملی اعضای هیئتمدیره شرکت.
• نامه رسمی با سربرگ شرکت.
نمونه مهر شرکتی
بر روی یک مهر شرکتی باید یک سری اطلاعات درج شود؛ از جمله: 1- نام شرکت 2- شماره ثبت 3- لوگوی شرکت 4- نوع شرکت. نام شرکت و شماره ثبت آن، از ضروریات مهر شرکتی است و قابل حذف از روی مهرهای شرکتی نیستند. اما برخی از افراد برای توضیح بیشتر یا ایجاد شناخت بهتر برای مخاطب علاوه بر دو مورد قبلی لوگوی شرکت و نوع شرکت را نیز بر روی مهر خود درج میکنند.طراحی مهر شرکتی
مهرهای شرکتی میتوانند در اندازههای متفاوت و اشکال مختلفی ساخته شوند. برای طراحی مهرهای شرکتی باید درباره موارد زیر فکر کنید و تصمیم بگیرید:1- جنس مهر: میخواهید مهر شرکت شما از چه جنسی باشد؟ ژلاتینی ساده یا اتومات، برنجی، اتومات برجسته یا اتومات لیزری. پرکاربردترین نوع مهر شرکتی در ایران، مهر ژلاتینی اتومات است.
2- شکل مهر: میخواهید مهر شرکت شما چه شکلی داشته باشد؟ مستطیل، مربع، دایره، بیضی یا شکلی دلخواه و متفاوت از گزینههای قبلی. به طور معمول مهرهای شرکتی مستطیلی هستند اما در نهایت این شما هستید که شکل مهر خود را انتخاب میکنید.
3- اندازه مهر: اندازه مهر به میزان اطلاعاتی که قصد دارید بر روی آن درج کنید بستگی دارد. اگر تنها نام شرکت و شماره ثبت است به مهر کوچکتری نیاز دارید تا زمانی که بخواهید نوع شرکت و لوگوی شرکت را نیز بر روی مهر خود درج کنید.
4- رنگ مهر: پرکاربردترین رنگها برای جوهر مهرهای شرکتی آبی، سورمه ای و سیاه هستند. اما شما به راحتی میتوانید رنگهای دیگری از جمله: خاکستری، قرمز و سبز را نیز در بین مهرهای شرکتی ببینید.
5- محتوای مهر: کدام اطلاعات را میخواهید بر روی مهر شرکت خود درج کنید؟ نام شرکت، نوع شرکت، شماره ثبت، لوگو، شماره تماس، نشانی یا شعار برند.